Wijziging in raadplegen Brondocument

Als u een Brondocument aanvraagt via Kadaster-on-line of KIK Inzage, kunt u vanaf 24 november zien dat het uiterlijk iets is gewijzigd. Bewaardersverklaringen (stukken ingeschreven door de bewaarders van het Kadaster) worden vanaf 24 november op een andere manier ondertekend en hebben daarmee ook een ander uiterlijk.

Gewijzigd uiterlijk

Als u een Brondocument opvraagt van een bewaardersverklaring die op of na 24 november 2020 is ingeschreven, ontvangt u het product zoals u dat van ons gewend bent als bijlage bij een mail. Zodra u het document opent ziet u echter enkele verschillen. Wij toonden altijd alle PDF bestanden (daadwerkelijk ingeschreven stuk met eventuele bijlagen, bewijsstukken en een zogenaamd relaas van inschrijving) als 1 stuk. Na de wijziging wordt bij opening van het stuk als eerste het zogenaamde ‘relaas’ van het stuk getoond; dit is een verklaring van de bewaarder waarin wordt vermeld onder welk deel en nummer het stuk is ingeschreven. Het ingeschreven stuk is als een apart PDF document in het PDF gehecht aan het ‘relaas’, als onderdeel van het product Brondocument.
 

Stuk inzien door ontvouwen

Om het ingeschreven stuk te kunnen zien moet u de PDF openen in Acrobat Reader. Vervolgens kunt u aan de linkerkant in het document klikken op het pijltje of op de paperclip. Daar ziet u vervolgens welke PDF documenten onderdeel uitmaken van het Brondocument. U kunt deze documenten openen door op het gewenste document te klikken.
Eerste resultaat nieuwe werkwijze aanleveren stukken
Deze wijziging hangt samen met de nieuwe werkwijze voor het aanleveren van stukken. De bewaarders van het Kadaster werken met ingang van 24 november volgens deze nieuwe werkwijze. De nieuwe werkwijze houdt ook in dat de elektronische handtekening op een andere wijze op de stukken wordt geplaatst én getoond; de handtekening is voortaan zichtbaar en controleerbaar door op het venster van de handtekening te klikken.

Overige aanbieders

Alle overige aanbieders van stukken, dus ook alle notarissen, maken op dit moment nog gebruik van Web-ELAN. Zij zullen op termijn allemaal overgaan op de nieuwe methode van het aanleveren van stukken. Als een aanbieder gebruik maakt van een softwareleverancier, zal deze de wijze van aanleveren (mede) faciliteren. Het Kadaster werkt samen met alle softwareleveranciers aan de vernieuwing van het aanleverproces, ter vervanging van Web-ELAN.

Toenemend aantal stukken

Naar mate het aantal aanbieders toeneemt, zal het aantal stukken, dat volgens de nieuwe werkwijze wordt opgeslagen in de openbare registers, toenemen. Uiteindelijk zullen alle ingeschreven stukken volgens de nieuwe werkwijze worden opgeslagen in de openbare registers.

Hebt u vragen?

Hebt u naar aanleiding van dit bericht vragen? Neem dan contact op met onze klantenservice Inschrijving en Registratie op telefoonnummer 088-183 35 00.

Meer informatie over aanleveren van stukken

Wilt u meer weten over de nieuwe werkwijze voor het aanleveren van stukken? Kijk dan op de pagina Vernieuwen Web-ELAN.

Nieuwsbrief voor het Notariaat

Deel deze pagina

Terug naar vorige pagina