
Elektronisch aanbieden van stukken (SYVAS)
SYVAS staat voor: systeem voor het aanbieden van stukken. Dit nieuwe systeem vervangt Web-ELAN. Web-ELAN wordt per 1 juli 2022 afgesloten.
Waarom een nieuw systeem? U leest er meer over op de pagina Vernieuwing systeem aanbieden van stukken. Informatie over de voorwaarden en eisen vindt u op de pagina Aan de slag met SYVAS.Elektronisch aanbieden via SYVAS
U kunt stukken elektronisch aanbieden met SYVAS:
- Met uw eigen softwarepakket. Dit is mogelijk zodra uw leverancier dit beschikbaar stelt.
- Via Mijn Kadaster. Heeft u een abonnement op Mijn Kadaster? Dan maakt u gratis gebruik van SYVAS.
Efficiënter stukken aanbieden
Bij het Kadaster kunt u stukken voor de openbare registers elektronisch aanbieden.
SYVAS biedt nieuwe mogelijkheden en extra voordelen in vergelijking met Web-ELAN, zoals:
- betere integratie van aangeboden stukken met het zaakdossier
- direct communiceren zonder tussenkomst van e-mail
- minder foutgevoelig inschrijfproces
- betere aansluiting op huidige technische eisen
- minder Attenderingen op Niet Inschrijving (ANI) en Verzoeken tot Verbetering (VTV)
- (on)geldig certificaat direct zichtbaar; attendering CRL-lijst (ACV)-procedure komt niet meer voor
U vindt een uitgebreide omschrijving op de pagina Voordelen van SYVAS.
Nodig voor elektronisch aanbieden
Voordat u stukken kunt aanbieden via SYVAS moet u een aantal zaken regelen. Denk aan:
- aanmelden voor SYVAS als u geen Web-ELAN gebruikt
- rechten voor SYVAS regelen via de 1e beheerder Mijn Kadaster
- gebruiksvoorwaarden ondertekenen (ook opnieuw voor KIK)
- een gekwalificeerd persoonsgebonden (beroeps)certificaat hebben
- nagaan of u al de juiste pdf-versies gebruikt
Meer informatie over wat u moet regelen, vindt u op de pagina Aan de slag met SYVAS.
Aanmelden SYVAS (alleen nodig als u geen Web-ELAN gebruikt)
Als u een abonnement op Mijn Kadaster hebt, kunt u gratis gebruikmaken van SYVAS om stukken elektronisch aan te bieden. Aanmelden voor SYVAS is alleen nodig als u nog geen Web-ELAN gebruikt. Let op: de gebruiksvoorwaarden moet u nog wel ondertekenen, ook als u al Web-ELAN gebruikt. Het aanmelden kan via het formulier Aanmelden elektronisch aanbieden.
Meer informatie over wat u moet regelen, vindt u op de pagina Aan de slag met SYVAS.
Vraag en antwoord
In de gebruikershandleiding SYVAS staat beschreven hoe u gebruik maakt van het aanbiedportaal SYVAS in Mijn Kadaster: 'SYVAS inschrijving & voorwaarden'.
Lees de gebruikershandleiding SYVAS.
Ga naar de pagina Depotservice Kadaster.
Als een stuk in de openbare registers is opgenomen maar niet goed is verwerkt, kunt u een verzoek tot herstel indienen. In het formulier Klacht indienen vinkt u in stap 2 de optie ‘Ik meen dat het Kadaster de gegevens in de Basisregistratie Kadaster niet goed heeft verwerkt’ aan. Ga naar het formulier Klacht indienen.
Geef dit dan door via het formulier Wijzigen gegevens voor het elektronisch aanbieden van stukken.
Zoekt u schema's, downloads of documentatie? Informatie voor developers vindt u op de pagina SYVAS op developer.kadaster.nl.
De meest gestelde vragen en instructies over SYVAS vindt u op de pagina SYVAS vragen en antwoorden.
Hebt u een vraag waarop u het antwoord niet kon vinden? Neem dan contact op met de klantenservice Inschrijving en Registratie op telefoonnummer 088 - 183 35 00. Onze medewerkers zijn u op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur graag van dienst. Of stel uw vraag direct via het contactformulier.