Doorhalen van een eerder doorgehaalde inschrijving
We zien soms dat een stuk aangeboden wordt waarbij een eerder doorgehaald stuk nog een keer wordt doorgehaald. Het gaat vaak om royementsakten en soms om een verklaring van zuivering. U krijgt als notaris bij zo’n dubbele doorhaling een verzoek tot verbetering (VTV). Waarom krijgt u deze? En hoe voorkomt u dit?
Dubbele doorhaling geeft VTV
Het is niet mogelijk om een inschrijving die al is doorgehaald nog een keer door te halen. De aangeboden doorhaling kan dan niet worden verwerkt in de Basisregistratie Kadaster (BRK). Daarom is het aanbieden van een doorhaling van een stuk dat al is doorgehaald reden voor een VTV.
Mogelijke oorzaken en risico’s van dubbele doorhaling
- Een notaris maakt een vergissing in het deel en nummer dat moet worden doorgehaald.
De hypotheek of het beslag dat doorgehaald had moeten worden blijft dan mogelijk actueel. - Een notaris concludeert dat de laatst ingeschreven doorhaling foutief is geweest en dus is de oorspronkelijke inschrijving ten onrechte doorgehaald.
Wordt een doorhaling waardeloos verklaard, dan zou vanuit het oogpunt van de notaris in registratief opzicht de oorspronkelijke inschrijving herleven (als de notaris geen weet heeft van de dubbele doorhaling). Maar dat is bij een dubbele doorhaling niet het geval. Door de eerst ingeschreven doorhaling blijft het oorspronkelijk ingeschreven stuk doorgehaald en daarmee niet zichtbaar in de BRK.
Het voorkomen van de VTV
Wilt u een VTV voor de doorhaling van een reeds eerder doorgehaalde inschrijving voorkomen? Afhankelijk van het type stuk dat wordt ingeschreven, heeft u de volgende mogelijkheden:
Verklaring van zuivering
Voor de verklaring van zuivering keuren de bewaarders het goed wanneer u:
- in een voetverklaring opneemt dat 1 of meer van de in de verklaring van zuivering gemelde delen en nummers inmiddels al zijn doorgehaald;
- of in een voetverklaring ter verduidelijking de door te halen delen en nummers vermeldt, als in de verklaring van zuivering (3:273 BW) is volstaan met ‘alle hypotheken en beslagen’.
Let op: u kunt in de voetverklaring geen delen en nummers toevoegen als in de verklaring van zuivering al delen en nummers zijn vermeld. De voorzieningenrechter heeft immers toegestaan als verzocht.
Richt u zelf het verzoek aan de voorzieningenrechter? Vermeld dan in het verzoek de betreffende door te halen delen en nummers. En voeg zo nodig een uittreksel vanuit de BKR toe.
Royementsakten
Voor royementsakten kunt u:
- inzage nemen in de BRK. Zo stelt u zelf vast of de door te halen inschrijving inmiddels is doorgehaald of nog niet.
- tegen betaling het Kadaster uw stuk laten controleren. Meer hierover leest u op de pagina Controle op doorhaling hypotheken.
Als verbeteren niet mogelijk is
Een VTV is een verzoek aan de notaris om te onderzoeken of het stuk verbeterd kan worden. Blijkt uit het onderzoek dat het voor u als de notaris niet mogelijk is het stuk te verbeteren? Dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken. Voor meer informatie over dit rectificatieproces zie Juridische Berichten voor het Notariaat nr. 21, april 2013 ‘Het rectificatieproces bij het Kadaster’.
Meer informatie
U leest meer over VTV’s op de pagina Informatie over Verzoeken tot Verbetering (VTV) en Attenderingen op Niet Inschrijving (ANI).