Belang van tijdige inschrijving van fusies en naamswijzigingen
In het stelsel van basisregistraties worden zoveel mogelijk koppelingen gelegd tussen de gegevens die in verschillende registraties beschikbaar zijn. Daardoor kan de data zoals deze bij de bron geregistreerd is, ook in andere registraties worden overgenomen. Hoe hoger het koppelpercentage, hoe actueler en adequater de gegevens voor de gebruikers van de basisregistraties zijn.
Koppelpercentages verhogen
Dit geldt ook voor de gegevens in de Basisregistratie Kadaster (BRK). Daarom werkt het Kadaster aan het verhogen van koppelpercentages met andere basisregistraties. De koppeling tussen de BRK en het Handelsregister vormt hierbij een aandachtspunt. Dit koppelpercentage blijft achter, zo blijkt uit metingen door het Kadaster. Dit wordt deels veroorzaakt doordat fusies, splitsingen van rechtspersonen en naamwijzigingen van rechtspersonen niet altijd bij het Kadaster worden ingeschreven. Ondanks dat daarbij registergoederen betrokken zijn of soms geruime tijd nadat dit bij het Handelsregister bekend is gemaakt.
Inschrijven in de openbare registers
Bij transacties in de tussenliggende tijd kan de koppeling tussen de gegevens van het Kadaster en het Handelsregister dan niet tot stand komen. We vragen u als notaris de betreffende rechtspersonen die gerechtigd zijn tot registergoederen, de fusies, splitsingen van rechtspersonen en naamwijzigingen na inschrijving in het Handelsregister zo snel mogelijk (ook) via een notariële opgaaf in te schrijven in de openbare registers van het Kadaster. Dat is de beste waarborg dat de gegevens van een rechtspersoon in beide basisregistraties op de juiste wijze geregistreerd zijn.
Nieuwsbrief voor het Notariaat
Dit artikel kwam voor in de Nieuwsbrief voor het Notariaat van augustus 2020.
Bekijk de pagina met verzamelde artikelen uit de nieuwsbrieven voor het notariaat.
Wilt u het nieuws ook in uw mailbox ontvangen? Schrijf u dan in voor de nieuwsbrief van het Kadaster.