Wanneer mag een afbeelding in een tekst-pdf (OCR)?

Een akte of registerverklaring mag alleen uit tekst bestaan. Afbeeldingen zijn daarin niet toegestaan. 

In een mee in te schrijven bijlage, bewijsstuk of depotstuk mag wél een afbeelding staan. Voorbeelden zijn een (koop)overeenkomst of een volmacht of instemmingsverklaring van een partij. Hierin kan een afbeelding staan zoals een situatieschets, een foto, een logo of een handtekening van een persoon. Behalve de afbeelding, moet de tekst in het bewijsstuk, de bijlage of het depotstuk wel machine-leesbaar (OCR) te zijn.  

Bij stukken die van de notaris zelf afkomstig zijn, leidt de machine-leesbare eis vrijwel nooit tot issues. Echter, als een derde partij niet machine-leesbare pdf's aanlevert,  leidt dit bij een aantal notarissen tot klachten. 

Let op: 

Het Kadaster heeft daarom op verzoek van de KNB besloten om de sanctie (Bericht van Afkeuring) bij stukken van derden, bijlagen en bewijsstukken, als deze niet-voldoen aan de eis dat stukken machine-leesbaar moeten zijn, op te schorten. Het Kadaster heeft in overleg met KNB besloten de coulanceperiode voor deze controle tot nader order te verlengen.

In plaats hiervan plaatsen we een waarschuwing  op het Bericht van Ontvangst waarin we vermelden dat een stuk niet voldoet aan de machine-leesbare eis van de Technische Handleiding Elektronisch Aanleveren (THEA).