Opvragen afgeschermde persoonsgegevens
Soms worden persoonsgegevens in de kadastrale registratie afgeschermd in verband met veiligheid. Maar er zijn beroepsgroepen die afgeschermde gegevens nodig hebben om hun wettelijke taak uit te voeren. In die gevallen levert het APG-loket onder voorwaarden de afgeschermde gegevens wel.
Aan wie leveren wij afgeschermde gegevens
Het APG-loket levert afgeschermde gegevens aan de volgende beroepsgroepen:
- Notarissen
- Deurwaarders
- Bestuursorganen
Onder welke voorwaarden leveren wij afgeschermde gegevens
Het APG-loket levert de opgevraagde informatie alleen als er sprake is van doelbinding. Doelbinding betekent dat u bij uw aanvraag duidelijk moet aangeven waarom u de informatie opvraagt. En dat u moet kunnen aantonen dat u deze informatie nodig hebt om uw wettelijke taak uit te voeren. Daarom moet u voor elk verzoek aangeven waarvoor de gegevens worden gebruikt. En toetsen onze medewerkers het verzoek aan de wet.
Bewijsstukken die overheden moeten meesturen
Vraagt u voor een (semi-)overheidsorganisatie afgeschermde persoonsgegevens bij ons op? Dan moet u bewijsstukken meesturen bij uw aanvraag. Uit deze bewijsstukken moet blijken dat:
- uw organisatie deze gegevens mag opvragen. Dit staat vaak in een wet, zoals de Gemeentewet, Provinciewet, Waterschapswet of Wet WOZ. Soms is dit geregeld in een gemeenschappelijke regeling. In het instellingsbesluit staat namens wie uw organisatie taken uitvoert en welke taken dat zijn.
-
uzelf bevoegd bent om namens uw organisatie deze aanvraag te doen. Dit kunt u bijvoorbeeld aantonen doordat uw naam in een KVK-uittreksel staat. Of met een ander document waarin uw bevoegdheid staat. Stuur extra bewijsstukken mee als uw functienaam nog niet in de officiële besluiten staat.
Voorbeelden van situaties
- U voert taken uit voor de gemeente op het gebied van invordering. U laat daarbij zien dat u bevoegd bent met een functieomschrijving of aanstellingsbrief die niet meer actueel is. Hierdoor is wel duidelijk dat de afgeschermde informatie wordt aangevraagd voor een overheidsorganisatie. Maar het is voor ons niet duidelijk of u een wettelijke taak hebt en of u zelf bevoegd bent. Daarom moet u de aanvraag aanvullen met extra bewijsstukken.
- Uw organisatie voert taken uit voor de gemeente en het waterschap. De organisatie is opgericht via een gemeenschappelijke regeling. Bij uw aanvraag stuurt u deze regeling mee, samen met een mandaatbesluit. Daarin staat welke taken uw organisatie heeft. De gevraagde informatie past bij uw rol en bij de aanvraag. Daarom sturen wij u de gegevens toe die u hebt opgevraagd.
Wat is de levertijd van opgevraagde gegevens
Als uw aanvraag wordt goedgekeurd ontvangt u binnen 1 uur de gegevens. Is uw verzoek voor 15.00 uur akkoord, dan ontvangt u de gegevens diezelfde werkdag. Wilt u informatie op een specifieke dag of tijd ontvangen? Geef dit dan aan in uw verzoek.
Kosten van het opvragen
Voor iedere verstrekking van informatie betaalt u over 1 perceel € 19,85.
Ieder verzoek om afgeschermde informatie geldt als een nieuw inlichtingenverzoek. Dat betekent dat u voor elke inzage opnieuw contact op moet nemen met het APG-loket.
- Over 1 perceel waar het APG-loket 3 keer informatie over verstrekt betaalt u 3 x
€ 19,85. - Over 2 percelen waar het APG-loket 3 keer informatie over verstrekt betaalt u 6 x € 19,85.
Gegevens opvragen particulier
Wilt u als particulier gegevens over uzelf opvragen? Gebruik dan het formulier Verzoek tot informatie over afgeschermde persoon particulier.
Gegevens opvragen zakelijk
Wilt u als zakelijke klant informatie over een afgeschermde persoon opvragen? Gebruik dan het formulier Verzoek tot informatie over afgeschermde persoon zakelijk.