Kerngegevens meeleveren: voor iedereen handig
Kerngegevens automatisch meesturen als u een akte laat inschrijven. Vaak kan dat al automatisch. En dat is voor u én voor ons voordelig.
Waarom kerngegevens meeleveren handig is
Het meeleveren van kerngegevens bij het aanbieden van een akte, heeft 2 grote voordelen.
Sneller werken
Wij kunnen uw stukken sneller verwerken. We vergelijken de kerngegevens die u meelevert met de kerngegevens die we met AI-software uit de akte halen. Zijn de kerngegevens precies hetzelfde? Dan hoeven ze niet meer te worden gecontroleerd door onze medewerker die uw akte verwerkt. Dat bespaart tijd en voorkomt typefouten.
Mogelijk ruimere openingstijden voor het aanbieden van stukken
In de toekomst kunt u mogelijk stukken ook na 15.00 uur aanbieden. Dat kan als notarissen hun stukken verspreid over de dag aanbieden. Dan hoeven onze medewerkers niet alles in 1 keer af te handelen. En het automatisch meesturen van de kerngegevens helpt hierbij. Als we sneller werken, houden we aan het eind van de werkdag meer ruimte over.
Hoe werkt het automatisch meeleveren van kerngegevens?
Biedt u uw stukken via SYVAS aan? Dan is het mogelijk kerngegevens mee te sturen. De meeste softwarepakketten nemen kerngegevens uit uw bronsysteem op in de akte. Soms gebeurt dit op basis van de vragen die u beantwoordt bij het opbouwen van de akte. De software bewaart de kerngegevens die u invoert en die wij nodig hebben en stuurt die samen met de akte naar het Kadaster. Zo zijn de kerngegevens uit uw bronsysteem precies gelijk aan de kerngegevens die wij ontvangen.
Met sommige software gaat dit al helemaal automatisch. U hoeft in dat geval niets te doen. Wilt u weten of dit ook voor uw software geldt? Neem dan contact op met uw softwareleverancier.
Geen VTV of ANI als de kerngegevens niet overeenkomen
Zijn de meegeleverde kerngegevens anders de gegevens in de akte? Dan controleert 1 van onze medewerkers dat. Onze collega neemt de kerngegevens zoals die in de akte staan op in de Basisregistratie Kadaster (BRK). U ontvangt dan dus ook om die reden geen verzoek tot verbetering (VTV) of attendering niet-inschrijving (ANI).
Welke kerngegevens levert u mee
De kerngegevens die u meelevert, zijn de kerngegevens uit uw akte, zoals de kadastrale aanduiding. In de toekomst komen daar mogelijk meer kerngegevens bij, als ook daarop toetsing bij de bron kan plaatsvinden. Bijvoorbeeld het handelsregisternummer van een rechtspersoon. We ontwikkelen onze AI-software verder, waardoor op termijn ook meer kerngegevens met grote zekerheid kunnen worden herkend en vergeleken.
Nog geen volledige verwerking door AI
AI herkent op dit moment al de namen van partijen en het kadastrale object in de door u opgestelde akte. We ontwikkelen onze AI-software om steeds meer onderdelen van de akte te herkennen. Maar we gaan er op dit moment niet van uit dat AI op termijn niet-KIK-akten volledig kan verwerken. Uiteindelijk blijven de uitkomsten van AI voorspellingen. En daarom is het automatisch verwerken van akten op basis van uitsluitend AI niet voldoende. We hebben de door u aangeleverde kerngegevens nodig om AI te kunnen gebruiken.
Hoe zit dat dan bij KIK-akten?
Wij verwerken de KIK-akten volledig geautomatiseerd. Dat kan doordat we gebruik maken van vaststaande teksten en keuzemogelijkheden die vooraf zijn vastgesteld. Hierdoor weten we precies welke betekenis de data hebben. De data staan in een volledige dataset die uw software meestuurt naar het Kadaster. Het Kadaster vergelijkt die dataset met de aktetekst.
De kerngegevens die in het 1e deel van de KIK-akte staan vermeld, noemen we KIK-essentialia. Deze essentialia worden zonder tussenkomst van een medewerker geautomatiseerd overgenomen in de BRK.
De KIK-essentialia bevatten veel meer gegevens dan de kerngegevens die we bij niet-KIK-akten graag van u ontvangen.
Meer informatie
- Veel handige informatie voor notarissen vindt u op de Startpagina notariaat.
- Meer weten over werken met KIK? Ga dan naar de pagina Over Ketenintegratie Inschrijving Kadaster.