Bekrachtiging rechtshandeling voldoet niet aan eisen

Notariële verklaring van bekrachtiging

Een bekrachtiging kan bij het Kadaster worden ingeschreven door middel van een notariële registerverklaring die voldoet aan de eisen van artikel 26 lid 1 en 37 Kadasterwet. Als de verklaring niet aan deze eisen voldoet, wordt deze niet ingeschreven en ontvangt u een Attendering op Niet Inschrijving (ANI).

Inschrijvingseisen notariële verklaring van bekrachtiging

Een notariële verklaring van bekrachtiging moet voldoen aan alle volgende eisen:

• Uit de notariële verklaring moet blijken dat degene die de inschrijving verlangt, heeft verklaard dat een rechtshandeling is bekrachtigd. Daarom moet in de verklaring staan:
  • De vereiste gegevens van degene die de inschrijving verlangt, zoals staat in artikel 18 Kadasterwet.
  • Welke rechtshandeling is bekrachtigd. 
  • Een verwijzing naar het stuk waarmee deze rechtshandeling eerder is ingeschreven in de openbare registers. Zie artikel 19 Kadasterwet en 12 Uitvoeringsregeling Kadasterwet. In deze verwijzing moet staan:
    • het soort register (Hyp3 of Hyp4)
    • het deel en nummer
    • bij een inschrijving van vóór de invoering van het landelijke openbare register ook het kantoor van inschrijving
  • Uit het stuk moet blijken dat alle onmiddellijk belanghebbenden die zich op het gebrek hadden kunnen beroepen, de handeling in de tussen de handeling en de vervulling van het vereiste liggende tijdsruimte, als geldig hebben aangemerkt. Als dit vereiste ontbreekt, dan is dit reden voor het versturen van een VTV (en dus geen ANI).  
• Bewijsstukken waaruit de bekrachtiging van de rechtshandeling blijkt, moeten mee worden ingeschreven. Hierbij is het belangrijk dat:
  • uit het bewijsstuk de bekrachtiging blijkt
  • blijkt dat er sprake is van bekrachtiging door alle partijen bij de rechtshandeling 
• In de notariële registerverklaring moet de notaris een verklaring afleggen zoals bedoeld in artikel 37 lid 1 sub a of b Kadasterwet. 

Inschrijvingseisen notariële partijakte

Er kan ook een notariële partijakte strekkende tot bekrachtiging worden ingeschreven. Deze moet aan alle volgende eisen voldoen: 

• Alle partijen bij de rechtshandeling moeten deze rechtshandeling bekrachtigen. 
• De partijen moeten voldoen aan de gebruikelijke eisen van artikel 18 Kadasterwet. 
• Er moet worden gespecificeerd welke rechtshandeling wordt bekrachtigd. 
• Er moet een verwijzing worden opgenomen naar het eerdere stuk waarbij die rechtshandeling is ingeschreven. Zie artikel 19 Kadasterwet en 12 Uitvoeringsregeling Kadasterwet. 
• Uit het stuk moet blijken dat alle onmiddellijk belanghebbenden die zich op het gebrek hadden kunnen beroepen, de handeling in de tussen de handeling en de vervulling van het vereiste liggende tijdsruimte, als geldig hebben aangemerkt. Als dit vereiste ontbreekt, dan is dit reden voor het versturen van een VTV (en dus geen ANI). 

Als partijen in de notariële partijakte de rechtshandeling bekrachtigen, is het niet vereist dat er bewijsstukken mee worden ingeschreven waaruit de bekrachtiging van de rechtshandeling blijkt. Ook een notariële verklaring als bedoeld in artikel 37 Kadasterwet is dan niet vereist.

Model bekrachtiging hypotheek

Er is een modelakte van bekrachtiging hypotheek beschikbaar. Dit model kan een notaris gebruiken als inschrijving van een akte van levering wordt geweigerd, terwijl de bijbehorende akte van hypotheek wel is ingeschreven. Met de modelakte kan de bekrachtiging van de akte van hypotheek worden ingeschreven, nadat de akte van levering alsnog is ingeschreven. U vindt de modelakte op de pagina Modellen notariaat.