Functionaliteiten in het BRK-BP portaal

Registreren van een beperking

Hoe u een beperking registreert, is afhankelijk van uw autorisatie. 

• Een beheerder gebruikt het tabblad Inschrijven.
• Een registrator opent een concept op het tabblad Concepten. 

Essentialia en brondocument

Bij de registratie van een beperking voert u altijd essentialia op. Meer informatie over essentialia vindt u op de pagina Essentialia en overige velden in het BRK-PB portaal. 

U voegt ook een brondocument toe. Aan welke eisen een brondocument moet voldoen, leest u op de pagina Brondocumenten inschrijven in de BRK-PB.

Concepten aanmaken en beheren

Als u de autorisatie BRK-PB bewerker hebt, krijgt u in het portaal het tabblad Concepten te zien. Als u dit tabblad opent, komt u op het Overzicht concept beperkingen. Dat is een overzicht van alle aangemaakte concepten. Wat u met de concepten kunt doen, hangt af van uw autorisatie. U kunt een:

• concept aanmaken. Een bewerker kan alle voor de inschrijving benodigde velden invullen. Linksboven in het scherm staat het concept ID. De bewerker kan de gegevens valideren.
• concept openen. Een bewerker kan een concept inzien en aanpassen. De registrator kan hier een concept inzien, controleren en bij akkoord registreren.
• concept verwijderen. Een bewerker kan het concept in zijn geheel verwijderen. 
• validatieverslag inzien. Bij concepten die al zijn gevalideerd kan een bewerker het meest recente validatieverslag inzien.

Raadplegen van een beperking

Op het tabblad Raadplegen zoekt u een beperking op. In het detailscherm van de beperking ziet u:

• de geregistreerde essentialia 
• de brondocumenten, deze kunt u gratis downloaden
• de functionaliteiten om de beperking aan te passen 

Tekenen van een GML

Op het tabblad Tekenen maakt u een GML. U slaat deze lokaal op en gebruikt de GML later bij de registratie. De GML voldoet aan de eisen voor registratie in de BRK-PB.

Wijzigen einddatum bulk

Op het tabblad ‘Wijzigen einddatum bulk’ kunt u voor meerdere beperkingen tegelijk de einddatum invoeren of wijzigen. Hoe dat moet, leest u op de pagina Beschrijving functionaliteit wijzigen einddatum bulk in de BRK-PB. 

Wijzigen grondslag bulk

Op het tabblad ‘Wijzigen grondslag bulk’ kunt u voor meerdere beperkingen tegelijk de grondslag te wijzigen. Hoe dit moet en wanneer dit is toegestaan, leest u op de pagina Beschrijving functionaliteit wijzigen grondslag bulk in BRK-PB.  

Exporteren naar Excel of CSV 

U downloadt een totaaloverzicht van alle beperkingen van uw bevoegd gezag. U kiest voor Excel of CSV. De functie staat in het tabblad Raadplegen rechtsboven in het overzicht. 

Release-info

Hier vindt u de releasenotes. Bij wijzigingen in de functionaliteit komt er een nieuwe releasenote.

Wijzigen werkingsgebied

U wijzigt het werkingsgebied als een besluit, rechterlijke uitspraak of een beslissing in administratief beroep het gebied groter of kleiner maakt. Bij de wijziging voegt u altijd een brondocument toe waarin het nieuwe gebied staat. 

Staan er geel gekleurde objecten in het werkingsgebied? Dan moet u eerst actualiseren. 

U vindt deze functionaliteit in het detailscherm van de beperking die u wilt wijzigen. 

Wijzig type werkingsgebied

Wanneer u na de registratie van een beperking een andere keuze wilt maken, kunt u het type werkingsgebied aanpassen. Voor het nieuwe werkingsgebied kunt u alleen kiezen uit de typen die bij de grondslag van de beperking zijn toegestaan.

Bij de wijziging voegt u altijd een brondocument toe. Dit kan een ambtelijke verklaring zijn waarin u de reden voor de wijziging noemt.

U vindt deze functionaliteit in het detailscherm van de beperking die u wilt wijzigen. 

Actualiseren werkingsgebied 

Als de status van 1 of meerdere objecten die zijn aangewezen als werkingsgebied uit BAG, BGT of BRK komt te vervallen, kleurt de beperking geel. Met dit signaal vragen we het bevoegd gezag om het vervallen werkingsgebied te vervangen voor een actueel object of actuele objecten. U verwijdert de vervallen objecten en voegt de nieuwe objecten toe.

U voegt geen nieuw brondocument toe, omdat de beperking inhoudelijk gelijk blijft. Vervalt de beperking door het vervallen van het object? Bijvoorbeeld als een monumentaal pand door brand is verwoest? Dan beëindigt u de registratie.

U vindt deze functionaliteit in het detailscherm. Deze functionaliteit is alleen zichtbaar als objecten zijn vervallen 

Beëindigen van de registratie van de beperking

Een beperking wordt niet langer op de informatieproducten van het Kadaster getoond als de geregistreerde ‘Datum beëindiging’ is bereikt. In het BRK-PB portaal kunt u de beperking nog wel raadplegen, maar niet meer aanpassen. 

Einddatum direct of later opvoeren

Als in het besluit al een termijn wordt genoemd staat of als er een wettelijke termijn geldt, dan voert u de einddatum direct bij de eerste registratie op. Soms staat er geen termijn in het besluit. Dan bepaalt u de einddatum later. De einddatum kan in het verleden liggen of in de toekomst. 

De einddatum aanpassen voordat de beperking eindigt

U kunt de einddatum ook in de tussentijd aanpassen. Dit kan alleen als de einddatum nog niet is bereikt. De looptijd wordt dan korter of langer. 

Brondocument bij registreren van einddatum

Voor het opvoeren of aanpassen van de einddatum is het verplicht om een brondocument in te schrijven. Het brondocument kan een beëindigingsbesluit, een vervallenverklaring of een wijzigingsbesluit zijn. Soms vervalt de registratie in de BRK-PB omdat de beperking in een andere dataset wordt opgenomen. In dat geval kan hiervoor een ambtelijke verklaring worden opgesteld.

De functionaliteit Beëindigen vindt u in het detailscherm van de beperking.

Herroepen beperking  

U herroept de registratie van een beperking als deze onterecht of met de verkeerde essentialia in de registratie is opgenomen. Dit wordt ook wel intrekken genoemd. De beperking krijgt daarmee dezelfde ‘Datum beëindiging’ als de ’Datum in werking’. U schrijft altijd een brondocument in. Daarin staat welke beperking u herroept en waarom. Dit kan een ambtelijke verklaring zijn.

Gedeeltelijk herroepen niet mogelijk

U herroept altijd de hele beperking. Het is niet mogelijk om een losse wijziging of apart brondocument te verwijderen.  

Beperking en brondocument blijven in register

De brondocumenten blijven in het Openbare Register staan. In het BRK-PB portaal kunt u de beperking nog wel raadplegen, maar niet meer aanpassen. De herroepen beperking wordt niet langer op de informatieproducten van het Kadaster getoond.

Herroepen als het besluit nog geldig is

Is het besluit nog geldig? Dan registreert u eerst het besluit opnieuw en correct. Daarna herroept u de eerdere registratie. Zo blijft de aantekening van de beperking zichtbaar in de informatieproducten van het Kadaster. 
De functionaliteit Herroepen staat in het detailscherm van de beperking.

Voeg Brondocument toe 

Soms verandert het rechtsgevolg van een beperking, maar blijven de in het BRK-PB portaal geregistreerde essentialia gelijk. Denk aan:

• een rechterlijke uitspraak die eisen versoepelt
• een wijzigingsbesluit waarbij een dwangsom lager wordt

Deze informatie is belangrijk voor toekomstige eigenaren en andere gebruikers van de locatie. U maakt dit zichtbaar door het document in te schrijven. 

De functionaliteit Toevoegen brondocument staat in het detailscherm van de beperking.

Bijwerken van Kenmerk en Aantekening

U kunt de velden Kenmerken en Aantekening aanpassen. Deze velden gebruikt u bijvoorbeeld voor een intern dossiernummer of een adres. Deze gegevens worden niet getoond in de informatieproducten van het Kadaster. U kunt hierbij geen brondocument inschrijven.