Brondocumenten inschrijven in de BRK-PB

Registratie van een brondocument in de BRK-PB

Een brondocument dat u bij een beperking in de BRK-PB registreert, wordt tegelijk in het Openbaar Register ingeschreven. Wijzigt de beperking later? Dan registreert u opnieuw een brondocument bij de beperking. De brondocumenten geven samen een goed beeld van de beperking.

Wat staat er in een brondocument?

Het brondocument moet duidelijkheid geven over:

• de opgelegde beperking 
• het tijdvak waarin de beperking geldt
• eventuele voorwaarden om de beperking op te heffen

Het brondocument geeft rechtszekerheid. U kunt hiermee afdwingen dat de beperking geldt.

Bescherm persoonsgegevens door die af te lakken

Iedereen mag een Wkpb-brondocument inzien. Subjectgebonden gegevens moeten worden geanonimiseerd. Lak daarom alle gegevens die over personen gaan af. Objectgebonden gegevens en essentialia van de beperking blijven zichtbaar. Die mag u niet aflakken.

Vind brondocumenten in het beheerportaal

Na inschrijving in de openbare registers krijgt het brondocument een registeridentificatie met deel, nummer en reeks. U vindt het document in het beheerportaal BRK-PB. U zoekt direct op het brondocument of via het PB-identificatienummer. In het portaal kunt u het brondocument gratis downloaden.

Een brondocument vervalt nooit

Een ingeschreven brondocument kan altijd worden opgevraagd. Houd hier rekening mee bij het inschrijven van een brondocument. Na beëindiging of herroeping van de registratie wordt de beperking en de verwijzing naar het brondocument niet meer getoond. 

Technische eisen aan brondocument 

Een brondocument is altijd een pdf-bestand. Het bestand voldoet aan deze eisen: 

• maximaal 100MB
• maximaal 24 ingesloten lettertypes of ingesloten subsets. Ingesloten lettertypes heten ook wel embedded fonts. Ingesloten subsets zijn bestanden met lettertypes die onderdeel zijn van het pdf-bestand.
• geen bijlagen
• geen actieve elementen. Dit zijn velden of onderdelen in het document die u inhoudelijk aan kunt passen.
• geen klikbare e-mailadressen of hyperlinks
• geen wachtwoordbeveiliging
• geen lagen. Deze heten ook wel layers.  
• niet corrupt of onherkenbaar
• conform ISO32000
• geen annotaties
• extensie .pdf 
• niet digitaal ondertekend

Equivalentieverklaring bij inschrijving

De registrator is de vertegenwoordiger van het bestuursorgaan. Die verklaart dat de essentialia van het besluit volledig en juist zijn. Ook verklaart de registrator dat het aan te leveren stuk met de daarbij gevoegde bijlage(n) een volledige en juiste weergave is van het stuk waarvan het een afschrift is. Het Kadaster voegt automatisch een equivalentieverklaring toe als voorblad. In deze verklaring staan alle essentialia die wijzigen, de datum en het tijdstip van de aanbieding. Het Kadaster controleert de inhoud van het brondocument niet. 

Voorbeeld van een equivalentieverklaring

Wilt u een voorbeeld zien van een equivalentieverklaring? Ga dan naar de pagina Voorbeeld equivalentieverklaring.

Bewaardersrelaas bij inschrijving

Bij inschrijving van een brondocument voegt het Kadaster automatisch een bewaardersrelaas toe. Hierin staan:

• deel, nummer en de reeks van het stuk
• het tijdstip van inschrijving

De inschrijving gebeurt op werkdagen tussen 9.00 en 15.00 uur. Biedt u een document buiten deze tijden aan? Dan volgt de inschrijving op de eerstvolgende werkdag om 9.00 uur. Vanaf dat moment is de beperking zichtbaar in kadastrale informatieproducten. Het bewaardersrelaas is als verklaring zichtbaar onder het ingeschreven brondocument.

Voorbeeld van een bewaardersrelaas

Wilt u een voorbeeld zien van een bewaardersrelaas? Kijk dan op de pagina Voorbeeld bewaardersrelaas.