Ontmoet een bewaarder: Ruben Roes
Stabiliteit, zekerheid en uniformiteit. Daar staat Ruben Roes voor. Als hoofdbewaarder is hij aanspreekpunt voor de raad van bestuur en voor ketenpartners. Zoals het notariaat. “Er moet 1 lijn zijn in hoe wij als bewaarders optreden.”
De 3 pijlers van rechtszekerheid
Het werk van het Kadaster leunt op 3 pijlers: “Onze gegevens moeten juist, actueel en toegankelijk zijn. Dat vraagt om snelle en correcte verwerking, goede beveiliging en continuïteit.” Een hele verantwoordelijkheid, maar juist dat maakt het werk zo mooi. “Als er een vraagstuk ligt rondom registratie en we kunnen daar een goede oplossing voor vinden, dan word ik daar echt blij van.”
Eenduidig en betrouwbaar
Daarbij is het belangrijk dat de medewerkers van het Kadaster eenduidig zijn in hun werkwijze en beslissingen. Soms komt er een signaal binnen dat dat niet zo is. Bijvoorbeeld bij de bewaarderstelefoon of via een accountmanager. “We willen voorkomen dat medewerker A iets anders doet dan medewerker B. Dan gaan we op zoek naar een antwoord op de vraag: hoe gaan we als Kadaster hiermee om?” Zo weten notarissen waar ze op kunnen rekenen.
Stabiliteit en vertrouwen als basis van onze welvaart
Maar het gaat verder dan het oplossen van individuele gevallen. “Ik werk bij een organisatie met een maatschappelijke taak. Het is essentieel dat eigendom goed geregistreerd is. Dat zorgt voor stabiliteit en vertrouwen tussen burgers, bedrijven en overheid. Dat is de basis van onze welvaart.”
Luisteren naar signalen uit de praktijk
Daarbij luisteren de bewaarders goed naar signalen uit de praktijk. “Die bespreken we met klantenservice en accountmanagement. Een mooi voorbeeld van iets dat we recent hebben opgepakt is de toegankelijkheid van erfdienstbaarheden. Daarvoor hebben we de erfdienstbaarhedenviewer ontwikkeld, die enorm veel gebruikt wordt. In juni stellen we die ook beschikbaar voor andere zakelijke klanten.”
Mijn doel: 90% akten automatisch verwerkt
Voor het bewaken van de continuïteit ziet hij veel kansen in automatisering. “Er wordt nog te veel overgetypt. Dat is zonde van het werk. Met moderne technologie kunnen we veel meer automatiseren.” Het notariaat zet stappen met de digitale akte. “Met KIK wordt nu 45% van de akten automatisch verwerkt. Maar ik vind dat we naar 90% toe kunnen. De middelen zijn er. Het gaat er vooral om dat we het samen willen.”
Goedkoper en sneller inschrijven
Ook het meeleveren van essentialia bij akten helpt bij een snellere verwerking. “We willen dit in de toekomst ook verwerken in de tarieven. Als je essentialia meelevert, wordt inschrijven goedkoper en kunnen wij beter en sneller verwerken. Dat is een win-winsituatie.”
Een toekomst in 3D
Een andere belangrijke stap is het werken met BIM Legal. Daarmee kunnen 3D-bestanden worden ingeschreven. Die geven de juridische werkelijkheid beter weer. “Daarvoor moet wetgeving worden aangepast, en dat kost tijd. Maar het raakt wel meer dan alleen de rechtszekerheid. Het gaat juist ook alle andere organisaties die betrokken zijn bij de bouw aan. Zo kunnen er sneller woningen gebouwd worden.”
Een persoonlijke noot
Ook naast zijn werk heeft Roes een actief leven. “Ik squash graag en ik lees veel, op dit moment een nieuw boek van Dan Brown.” En hij zet zich in voor de lokale gemeenschap. “Ik ben vrijwilliger bij de plaatselijke voetbalclub, waar ik een deel van de organisatie regel voor jeugdteams.” En hij is actief in het amateurtoneel. “Elk jaar schrijf ik samen met iemand anders een script voor de Pronkzitting tijdens carnaval. En ik speel zelf ook mee.”
Een boodschap aan het notariaat
Tot slot heeft Roes nog een duidelijke wens. “Het werk van notarissen doet ertoe. Het biedt zekerheid en stabiliteit, precies wat ons land nodig heeft. Laten we continuïteit altijd op de eerste plaats zetten in alles wat we doen.”
Meer informatie
In deze serie portretten spraken we eerder al met 2 andere bewaarders: