Essentialia en overige velden in het BRK-PB portaal

Grondslag 

Het bevoegd gezag geeft bij de registratie van een beperking aan om welke grondslag het gaat. Deze grondslag moet duidelijk zijn in het brondocument. Houd daarbij rekening met deze voorwaarden:  

Aanwijzingsbesluit Wkpb

In de BRK-PB worden alleen beperkingen geregistreerd die binnen de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb) vallen. Welke dit zijn leest u in het Aanwijzingsbesluit Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken. Dat vindt u op wetten.overheid.nl.

Uitzondering: overgangsrecht van de Omgevingswet

Door het overgangsrecht van de Omgevingswet mogen sommige besluiten nog als Wkpb-besluit worden geregistreerd. Meer informatie leest u op iplo.nl.

Grondslagcodes op de waardelijst

Iedere grondslag heeft een code en een korte omschrijving. U ziet deze terug in het portaal. De volledige lijst met BRK-PB grondslagcodes staat op de waardelijst van Het Kadaster. Daar vindt u ook grondslagen die niet meer voor nieuwe registraties gelden, maar nog wel bij bestaande beperkingen voorkomen. Zoals de 2-letterige grondslagen van voor de transitie, en grondslagen die vanwege het overgangsrecht Omgevingswet nog in de registratie voorkomen. U vindt de grondslagcodes op de pagina Waardelijsten.

Werkingsgebied

Het werkingsgebied bepaalt waar de beperking zichtbaar is. Dit gebied moet duidelijk in het brondocument staan. Dit kan met:

• een beschrijving
• een kaart
• een lijst met objecten, zoals kadastrale aanduidingen of identificatienummers

Afhankelijk van de gekozen grondslag zijn bij de registratie 1 of meerdere typen werkingsgebied toegestaan. Dit is vastgelegd in de regeling Wkpb, bijlage II bij artikel 2. Deze regeling vindt u op overheid.nl. 

Typen werkingsgebied

U kunt objecten uit de Basisregistratie Kadaster (BRK), Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalig Topografie (BGT) of handmatig ingetekende geometrieën (contour) als werkingsgebied registreren. Bij een contour moet u een kaartje met actuele topografische ondergrond opnemen in het brondocument. Voor de leesbaarheid voegt u ook een adres of lokale aanduiding toe. Voor het aanleveren van contouren gebruikt u een schema op developer.kadaster.nl.

Ontsluiten van de beperking

De keuze van het werkingsgebied bepaalt waar de aantekening van de beperking zichtbaar is. Het is een goed idee daar rekening mee houden. Meer informatie over de ontsluiting van de beperking leest u op de pagina BRK-PB data in informatieproducten.

Datums bij de registratie

Bij elke registratie horen 3 datums.

Datum kenbaarheid

Dit is de datum dat het besluit kenbaar is gemaakt door het bevoegd gezag. Dat kan bijvoorbeeld zijn:

• de datum waarop een rechthebbende het besluit per post ontvangt
• de datum waarop het besluit gepubliceerd wordt in een huis-aan-huisblad of op de website van het bevoegd gezag

Deze datum staat vaak niet in het besluit. Vanaf deze datum begint de 4-dagentermijn voor aanlevering aan de BRK-PB.

Datum in werking

Vanaf deze datum is de beperking juridisch geldig. Meestal is dit dezelfde datum als de datum kenbaarheid. Soms wijkt deze af. Dat moet dan in het besluit staan. Een datum in de toekomst kan voorkomen. Soms ligt de datum in werking zelfs voor de datum van het besluit, als hierover afspraken zijn gemaakt. Wordt de beperking na de datum in werking geregistreerd, dan is deze niet met terugwerkende kracht zichtbaar in de informatieproducten. 

Datum beëindiging

Vanaf deze datum stopt de registratie van de beperking in de BRK-PB. Dit kan betekenen dat de beperking is vervallen. Het kan ook zijn dat de beperking in een andere registratie wordt opgenomen, bijvoorbeeld door de Omgevingswet. Het brondocument moet dit duidelijk aangeven.

Vanaf 9.00 uur op de eerstvolgende werkdag is de beperking niet meer zichtbaar in de informatieproducten. U kunt de beperking nog wel inzien in het beheerportaal maar niet meer aanpassen.

Als een einddatum in het besluit staat of als er een wettelijke termijn geldt, wordt deze direct opgenomen. Wijzigt de termijn? Dan past u de datum in de registratie aan.

Monumentnummer

Het monumentnummer is het unieke nummer van een rijksmonument uit het rijksmonumentenregister. Dit nummer is zichtbaar in de informatieproducten van het Kadaster. Bij grondslagen EWA, EWE, EWB en EWB is dit veld verplicht. Alleen het bevoegd gezag van deze grondslagen vult dit veld in.

Overige velden

Kenmerk

Het bevoegd gezag kan dit veld vrij invullen. Het wordt niet gecontroleerd en is niet zichtbaar in de informatieproducten van het Kadaster. Hier vult u bijvoorbeeld een zaaknummer in.

Aantekening

Dit veld kunt u vrij invullen. Het wordt niet gecontroleerd en is niet zichtbaar in de informatieproducten van het Kadaster. U vult hier bijvoorbeeld een adres of informatie over de verantwoordelijke Omgevingsdienst in.

Inkoopordernummer en Referentie afnemer

Gebruikt u e-facturatie? Dan vult u bij registratie van een brondocument minimaal 1 van de velden voor e-facturatie in. Deze velden zijn niet zichtbaar in de informatieproducten van het Kadaster.