Checklist voorkeursrechtbeschikking, verlenging en doorhaling

Checklist voorkeursrechtbeschikking, verlening en doorhaling

In deze checklist leest u wat u moet doen om een voorkeursrechtbeschikking, verlenging of doorhaling aan te bieden voor inschrijving. 

Maak keuzes over het aan te bieden stuk

1. Kies het type stuk dat u gaat aanbieden. Is het een voorkeursrechtbeschikking, verlengingsbeschikking of doorhaling.
2. Kies de manier van aanbieden. Dit kan digitaal via SYVAS of op papier. Op papier kunt u het stuk opsturen naar de vestiging Arnhem. U vindt de adresgegevens op de pagina Locatie Arnhem.
3. Kies de aanbieder van het stuk. Bijvoorbeeld een bestuursorgaan of een notaris.

Voorblad

U kunt het stuk met of zonder voorblad aanbieden. Het voorblad is niet verplicht, maar wel een handig hulpmiddel en aanvulling op de inschrijving. Wilt u een voorblad gebruiken? 

• Voor ieder type stuk is een model van het voorblad gemaakt. Een voorblad kan niet zonder een bijbehorend stuk ter inschrijving aangeboden worden. In het stuk staan namelijk het in te schrijven feit. 
• Het voorblad gaat uit van een bestuursorgaan als aanbieder. Bent u notaris? Dan moet u dit zelf op het voorblad aanpassen. 

Voorbladen voor inschrijven stukken op papier

• Voorblad voorkeursrechtbeschikking op papier
• Voorblad doorhaling voorkeursrechtbeschikking op papier
• Voorblad voorkeursrechtbeschikking verlenging op papier

Voorbladen voor elektronisch inschrijven via SYVAS

• Voorblad voorkeursrechtbeschikking via SYVAS
• Voorblad doorhaling voorkeursrechtbeschikking via SYVAS
• Voorblad voorkeursrechtbeschikking verlening via SYVAS

Controleer het stuk voor inschrijving

Gebruikt u een voorblad?

• Controleer of alle verplichte elementen in het voorblad staan.
• Controleer of de gegevens in het voorblad hetzelfde zijn als de gegevens in het stuk. 

Gebruikt u geen voorblad?

• Controleer of alle verplichte elementen in het stuk zelf staan.

Controleer verplichte elementen als u aanbiedt zonder voorblad

Bij elektronisch aanbieden via SYVAS

• Voeg een equivalentieverklaring toe.
• Zorg ervoor dat de ondertekenaar van de equivalentieverklaring dezelfde is als de ondertekenaar van het digitale stuk.

Bij aanbieden op papier

• Bied het stuk op papier aan in tweevoud.
• Voeg een eensluidendheidverklaring toe. 

Verplichte elementen voor het stuk

• Het in te schrijven feit. Daarmee bedoelen we een voorkeursrechtbeschikking, verlengingsbeschikking, intrekkingsbesluit, verklaring met een doorhaling of een combinatie van deze stukken. U bent verplicht een voorlopig voorkeursrecht door te halen als u een daarop volgend zelfstandig voorkeursrecht aanbiedt.
• Het stuk moet definitief zijn. Het mag geen voorstel, ontwerp of concept zijn. 
• De beschikking, verklaring of het besluit moet zijn genomen door een bevoegd bestuursorgaan.
• Het stuk moet zijn ondertekend namens het bestuursorgaan. De handtekening moet zichtbaar zijn. De vermelding “w.g.” of een gecertificeerde digitale ondertekening mag ook.
• De datum waarop de beschikking of besluit is genomen, of de verklaring is gesteld, moet op het stuk staan.
• Het stuk moet een juiste wettelijke grondslag bevatten.
• In het stuk moeten de actuele kadastrale aanduidingen staan van de onroerende zaken waarop het betrekking heeft. Dit hoeft niet bij een gehele doorhaling van een stuk.
• Als het om een verlenging of doorhaling gaat, moet het stuk een verwijzing bevatten naar het register, deel en nummer van het te verlengen of door te halen stuk.

Als er iets ontbreekt of niet volledig is

• Als een verplicht element ontbreekt, wordt het stuk niet ingeschreven in de openbare registers. U ontvangt dan een attendering niet inschrijving (ANI), waarin wij u vragen het stuk in te trekken. 
• Als de ondertekening ontbreekt, wordt het stuk wel ingeschreven. Maar u ontvangt dan een verzoek tot verbetering (VTV). 
• Als een verplicht element niet volledig is, ontvangt u een verzoek tot verbetering. U kunt een stuk verbeteren door het aan te vullen.