Privacyverklaring landelijke voorzieningen en KLIC

We beheren verschillende landelijke voorzieningen voor andere overheidsorganisaties. Dit zijn registraties met gegevens die bijvoorbeeld gemeenten aanleveren. 

Het gaat onder andere om:

  • de basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
  • de Waardering Onroerende Zaken (WOZ)
  • de basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

Overheden gebruiken de gegevens die wij beheren voor de uitvoering van hun taken. We zorgen voor het beheer en de beschikbaarheid van deze gegevens. De organisaties die de gegevens aanleveren heten bronhouders. Zij zijn ervoor verantwoordelijk dat de gegevens kloppen.

Meer informatie over de landelijke voorzieningen en het beheer daarvan leest u op de pagina Landelijke voorzieningen.

Naast de landelijke voorzieningen beheren we het informatie-uitwisselingssysteem KLIC.
Via KLIC krijgen grondroerders informatie over de ligging van ondergrondse kabels en leidingen. Dit helpt op graafschade te voorkomen. Netbeheerders leveren deze informatie aan via KLIC. De werkwijze van KLIC is vastgelegd in de Wet informatie-uitwisseling boven- en ondergrondse netten en netwerken (Wibon).

Vraag en antwoord

Bij landelijke voorzieningen

Bij het beheer van landelijke voorzieningen verwerken we meestal geen persoonsgegevens. Dat gebeurt alleen als u een terugmelding doet over een mogelijke fout. Doet u een anonieme terugmelding? Dan verwerken we geen persoonsgegevens.

Bij een terugmelding

Bij een terugmelding verwerken we uw persoonsgegevens om: 

  • uw melding te ontvangen
  • uw melding door te sturen naar de juiste bronhouder
  • uw melding af te handelen
  • contact met u op te nemen over uw melding

Bij gebruik van KLIC

Voor KLIC verwerken we persoonsgegevens om:

  • informatie uit te wisselen tussen grondroerders en netbeheerders
  • gegevens te leveren aan de toezichthouder van de Wibon
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Bij een terugmelding

Doet u een terugmelding omdat volgens u een gegeven uit de Basisregistratie niet juist is? Dan verwerken we:

  • uw naam
  • uw e-mailadres

Bij gebruik van KLIC

Voor KLIC kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • voor deelname aan het informatie-uitwisselingssysteem KLIC-online:
    • uw naam
    • uw adres
    • uw woonplaats
    • uw contactgegevens (telefoonnummer, emailadres)
    • het KVK-nummer
    • uw handtekening
    • kopie identiteitsbewijs of Burgerservicenummer. Lees meer over de Regeling informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken op wetten.overheid.nl
    • het nummer van het identiteitsbewijs
  • gegevens voor schaderegistratie, zoals KVK-nummer en bedrijfsnaam
  • contactgevens voor het melden van een afwijkende situatie
  • gegevens voor klantregistratie en facturatie

Meer informatie over facturen leest u op de pagina Facturering door het Kadaster.


We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de grondslagen van de AVG. Welke grondslagen er zijn leest u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Grondslag wettelijke verplichting. We verwerken persoonsgegevens binnen KLIC om te voldoen aan wettelijke verplichtingen uit de Wibon.
  2. Grondslag taak van algemeen belang. We verwerken persoonsgegevens bij terugmeldingen, omdat dit nodig is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang.

Geautomatiseerde besluitvorming betekent dat een systeem zelfstandig besluiten neemt, zonder dat een medewerker hierbij betrokken is. Bij het beheren van landelijke voorzieningen en KLIC nemen wij geen geautomatiseerde besluiten. Een medewerker beoordeelt en verwerkt beslissingen altijd zelf.

Persoonsgegevens die we verwerken voor een terugmelding, verwijderen we zodra uw melding is afgehandeld.

Voor KLIC geldt een wettelijke bewaartermijn van 5 jaar. Daarna verwijderen we deze gegevens.

Bij terugmeldingen

We delen uw persoonsgegevens alleen met de bronhouder bij wie u de terugmelding doet.

Bij KLIC

We kunnen persoonsgegevens delen met:

  • netbeheerders
  • grondroerders
  • Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Netbeheerders

Netbeheerders ontvangen persoonsgegevens van grondroerders voor de uitwisseling van netinformatie via KLIC.
Ook ontvangen betrokken netbeheerders en gemeenten meldingen die nodig zijn voor de uitvoering van de Wibon

Grondroerders

Grondroerders ontvangen contactgegevens van netbeheerders. Het gaat daarbij om de gegevens van contactpersonen.

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) houdt toezicht op de naleving van de Wibon.

De RDI ontvangt gegevens over:

  • verzoeken tot netinformatie
  • verstrekte netinformatie
  • contactgegevens van betrokken partijen
  • geregistreerde schades

Gegevens over schadegevallen maken we alleen geanonimiseerd openbaar.

We gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij nemen verschillende maatregelen in de techniek en in de organisatie om gegevens te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. We zijn ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Volgens de AVG hebt u verschillende rechten.
U kunt bijvoorbeeld:

  • opvragen welke persoonsgegevens we van u verwerken
  • persoonsgegevens laten aanpassen, als de gegevens die we van u verwerken niet kloppen on onvolledig zijn
  • persoonsgegevens laten verwijderen, als dat volgens de wet mogelijk is

Meer informatie over uw rechten leest u op de pagina Verklaring rechten van betrokkenen.

Wilt u meer weten over hoe we met persoonsgegevens omgaan? Of zoekt u de contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming? Meer informatie leest u op de pagina Algemene privacyverklaring.