Privacyverklaring gastengebruik wifi

Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u: 

• zich aanmeldt als bezoeker
• zichtbaar bent op camerabeelden
• gebruikmaakt van het gastwifi-netwerk.

We verwerken deze gegevens om:

• bezoekers, medewerkers en eigendommen te beschermen 
• toegang tot gebouwen en voorzieningen te regelen
• gebruik van het wifi-netwerk mogelijk te maken
• incidenten te voorkomen, te signaleren en te onderzoeken

Bij bezoekersregistratie:

• uw naam
• de naam van uw organisatie, als die van toepassing is

Bij gebruik van het wifi-netwerk:

• uw voor- en achternaam
• uw IP-adres
• het MAC-adres van uw apparaat
• loggegevens van het wifi-gebruik, zoals datum, tijdstip en technische netwerkactiviteiten

De persoonsgegevens en loggegevens worden in aparte systemen opgeslagen.

Bij cameratoezicht:

• camerabeelden waarop u zichtbaar bent 
• kenmerken van voertuigen, zoals kentekens
   

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de grondslagen van de AVG. Welke grondslagen er zijn leest u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Gerechtvaardigd belang

We verwerken persoonsgegevens voor het gebruik van het wifi-netwerk en cameratoezicht. Dit is nodig om het netwerk, de gebouwen, bezoekers en medewerkers goed te beschermen.

We willen misbruik van het wifi-netwerk voorkomen en aanpakken. Bijvoorbeeld situaties waarin het netwerk wordt gebruikt voor activiteiten die inbreuk maken op rechten van derden, zoals auteursrechten.

Daarom verwerken we persoonsgegevens van gebruikers van het netwerk. In sommige situaties moeten we gegevens kunnen leveren aan bevoegde instanties. Hiervoor moeten we kunnen vaststellen wie gebruikmaakte van het netwerk.

Dit belang is door de Europese rechter erkend. We verwerken alleen gegevens die hiervoor nodig zijn. En die gegevens gebruiken we alleen wanneer dat noodzakelijk is.

We willen ons wifi-netwerk veilig en betrouwbaar houden. Om dit te kunnen doen, verwerkt het Kadaster loggegevens.
Deze gegevens zijn nodig om:

• beveiligingsincidenten te onderzoeken
• misbruik van het netwerk op te sporen
• het netwerk te beveiligen

We bekijken deze gegevens niet standaard. Dat gebeurt alleen bij een incident of een vermoeden van misbruik. We wegen dit altijd af tegen uw privacy. De gegevens blijven niet langer bewaard dan nodig. Ook gebruiken we deze gegevens niet voor andere doelen.

We willen ons medewerkers, bezoekers, gebouwen en eigendommen beschermen en beveiligen. Om dit goed te kunnen doen gebruiken we cameratoezicht.

Cameratoezicht is noodzakelijk om toezicht te houden te kunnen houden. Zonder camerabeelden is het lastiger om incidenten vast te stellen en te onderzoeken.

We wegen dit altijd af tegen uw privacy. De camera’s zijn alleen gericht op noodzakelijke plekken, zoals ingangen en beveiligde ruimtes, en beelden worden alleen bekeken bij een incident.

Geautomatiseerde besluitvorming betekent dat een systeem zelfstandig besluiten neemt, zonder dat een medewerker hierbij betrokken is. Bij het verwerken van gegevens van bezoekers nemen wij geen geautomatiseerde besluiten. Een medewerker beoordeelt en verwerkt beslissingen altijd zelf.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

Bezoekersregistratie

De gegevens van bezoekers bewaren wij maximaal 6 maanden.

Wifi-gegevens

Identiteitsgevens en loggegevens bewaren wij maximaal 6 maanden.

Camerabeelden

Camerabeelden bewaren wij standaard maximaal 108 uur.

Is er sprake van een incident, onderzoek of juridische procedure? Dan kunnen wij beelden langer bewaren. De maximale bewaartermijn is 90 dagen, tenzij een wettelijke verplichting anders voorschrijft.

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is.

Dienstverleners

We kunnen persoonsgegevens delen met bedrijven die systemen beheren, zoals:

• de leverancier van het camerasysteem
• de beheerder van het wifi-netwerk

Deze partijen gebruiken de gegevens alleen voor beheer, onderhoud en beveiliging van de systemen.

Bevoegde instanties

We kunnen persoonsgegevens leveren aan bevoegde instanties, zoals politie of justitie. Dit gebeurt alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of als dit nodig is voor een onderzoek, incident of juridische procedure.

We nemen verschillende maatregelen in de techniek en in de organisatie om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Daarbij zijn we ISO 27001-gecertificeerd en werkt volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Volgens de AVG hebt u verschillende rechten.

U kunt bijvoorbeeld:

• opvragen welke persoonsgegevens we van u verwerken
• persoonsgegevens laten aanpassen, als de gegevens die we van u verwerken niet kloppen of niet compleet zijn
• persoonsgegevens laten verwijderen, als dat volgens de wet mogelijk is

Wilt u weten welke persoonsgegevens we van u verwerken of bent u van mening dat de gegevens onjuist, niet compleet of niet relevant zijn? 

• Kijk dan op de pagina Verklaring rechten van betrokkenen.
• Of via het formulier Aanvragen uitoefenen rechten betrokkenen.

Wilt u meer weten over hoe we met persoonsgegevens omgaan? Of zoekt u de contactgegevens van de Functionaris voor Gegevensbescherming?
Meer informatie leest u op de pagina Algemene privacyverklaring Kadaster.