2 aangescherpte KIK-controles

Schrijft u akten in via Ketenintegratie Inschrijving Kadaster (KIK)? Voorkom dan vertraging en extra kosten door KIK-akten op de juiste manier in te schrijven. 2 controles op het inschrijven van akten via KIK zijn sinds kort aangescherpt. Het gaat om controles op: 

  • het meesturen van bijlagen
  • het burgerservicenummer (bsn) in het xml-bestand

Hier leest u waar u op moet letten:

Controle 1: stuur geen extra bijlagen mee

Een KIK-akte bestaat alleen uit het pdf-bestand en het xml-bestand dat uw notariële software daaraan toevoegt. Het is bijna nooit toegestaan andere bijlagen mee te sturen. Doet u dat toch, dan wordt de akte als niet-KIK-akte verwerkt. Dat leidt tot vertraging en extra kosten. 

2 uitzonderingen

In 2 gevallen mag u wel bijlagen meesturen: 

  • Bij een registerverklaring moet u de koopovereenkomst of koopoptie als bijlage toevoegen.
  • Bij een verklaring van erfrecht mag u de adresgegevens als bijlage toevoegen als deze gegevens niet zijn opgenomen in de verklaring van erfrecht. 

In beide situaties geldt dat u de bijlagen in pdf-formaat moet aanbieden, volgens de specificaties van SYVAS. 

Controle 2: voer het bsn goed in

Er is nog een punt om op te letten. Als u een KIK-akte inschrijft, staat het bsn van uw klant in het xml-bestand. We controleren sinds kort of het bsn klopt en niet een willekeurige reeks cijfers is. Als het bsn niet klopt, wordt de akte niet als KIK-akte verwerkt. Ook in dit geval betekent dat vertraging en extra kosten. Het is de taak van de softwareleverancier om het bsn-veld volgens de vereisten in te bouwen.

Meer informatie

Deel deze pagina

Terug naar vorige pagina