Veelgestelde vragen notariaat

Inhoudsopgave

Voorlopige of administratieve grenzen

Inschrijven van stukken

Vrijwillige kavelruil

Kadastrale uitmetingen

Controle hypotheekgegevens

Tarieven

Overig

Moet ik wachten op nieuwe perceelnummers als ik ook een erfdienstbaarheden- of titelonderzoek wil aanvragen?

Ja, we adviseren u daarop te wachten.

Als u een erfdienstbaarheden- of titelonderzoek aanvraagt, moet het duidelijk zijn voor welk perceel dit onderzoek geldt. Het kan voorkomen dat het te onderzoeken perceel nog gesplitst wordt met de applicatie Splits. Wacht dan met het aanvragen van een onderzoek totdat de nieuwe percelen (met voorlopige grenzen) bekend zijn. Hiermee voorkomt u dat u het te onderzoeken gedeelte moet aangeven op een kaartje. De status van het perceel kunt u inzien via het Kadastraal bericht object.

Terug naar boven

Wat zijn de mogelijkheden en tarieven voor perceelsvorming?

Er zijn verschillende manieren om percelen te splitsen, namelijk

  • met voorlopige kadastrale grenzen;
  • splitsing vooraf;
  • een gedeeltelijk perceel in een akte.

In bepaalde situaties is maar één optie mogelijk, maar vaak komt het voor dat een perceel via meerdere opties gesplitst kan worden. Welke keuze u maakt heeft invloed op het tarief. In het document Producten voor perceelsvorming wordt dit stap voor stap uitgelegd.

Terug naar boven

Waarom worden extra kosten in rekening gebracht bij het overdragen van een gedeeltelijk perceel uit een 'voorlopig kadastrale grenzen' perceel?

We brengen extra kosten in rekening als een gedeelte van een perceel wordt overgedragen binnen een perceel met voorlopige kadastrale grenzen. Als dit perceel met voorlopige kadastrale grenzen nog niet eerder is overgedragen, worden hiervoor verficatiekosten bij u in rekening gebracht. Er zijn dan namelijk nog geen verificatiekosten betaald voor de meting van de voorlopige kadastrale grenzen. Dit is een aanvulling op de kosten voor het vormen van het deelperceel omdat dit perceel als eerste wordt overgedragen. U kunt deze kosten voorkomen door ook het gewenste (deel)perceel te splitsen met de applicatie Splits. In dat geval kunt u een geheel perceel met voorlopige kadastrale grenzen overdragen en worden alleen de verificatiekosten voor het overgedragen perceel in rekening gebracht.

Terug naar boven

Hoe kan een kopie van een e-mail worden ingeschreven waarin de rechter-commissaris de bewaarder machtigt om de beslagen door te halen?

Een afschrift/kopie van de e-mail voorzien van een ‘natte handtekening’ van de rechter-commissaris en rechtbankstempel biedt voldoende waarborgen voor de herkomst en de authenticiteit van het bericht. Dergelijke verklaringen worden geaccepteerd.

Echter, per 1 februari 2015 kunt u de rechtbankstempel en de natte handtekening van de rechter-commissaris (laten) vervangen door een voetverklaring van de notaris onder het e-mailbericht van de rechter-commissaris. In die verklaring verklaart de notaris, zo hij/zij dit kan, dat het bericht afkomstig is van rechter-commissaris X in het faillissement van Y. Het geheel moet worden afgesloten met een equivalentieverklaring gesteld door de notaris.

Terug naar boven

Hoe bied ik op papier een gerechtelijke uitspraak of beschikking van een bestuursorgaan (overheid) aan?

U stuurt een expeditie van het vonnis (zie artikel 25 Kadasterwet) of een afschrift van het besluit naar het volgende adres:

Kadaster kantoor Arnhem
Mr. E.N. van Kleffensstraat 8
6842 CV Arnhem.

Het stuk moet voldoen aan de volgende eisen:

  • het bevat een (goederenrechtelijk) inschrijfbaar feit;
  • het bevat de gegevens van de kadastrale percelen waarop het betrekking heeft.

De bewaarder vult de stukken niet inhoudelijk aan!

De bewaarder maakt vervolgens een afschrift (zoals bedoeld in de Kadasterwet en conform artikel 4 Uitvoeringsregeling Kadasterwet 1994). Dat doet hij ook als de aanbieder van het besluit of het vonnis een notaris is. De bewaarder voorziet het afschrift van een verklaring van eensluidendheid.

Let op!
Deze werkwijze geldt alleen voor stukken die u op papier aanlevert. Bij elektronische aanbieding via Web-ELAN moet u zelf een afschrift maken. U moet he afschrift voorzien van een equivalentieverklaring dat voldoet aan de desbetreffende eisen voor het elektronisch aanbieden van stukken.

Terug naar boven

Hoe kan ik een stuk tot verbetering inschrijven na ontvangst van een verzoek tot verbetering (VTV)?

U maakt hiervoor gebruik van het Verzoek tot Inschrijving Verbetering. Doe dit wel vóór het in het VTV genoemde uiterlijke tijdstip. Op die manier voorkomt u dat wij het inschrijvingstarief in rekening brengen.

Terug naar boven

Hoe voeg ik een in depot gegeven tekening bij als ik elektronisch aanlever?

In een korte instructie leest u hoe u een in depot gegeven tekening toevoegt als u elektronisch een akte aanlevert.

Terug naar boven

Hoe verloopt het proces van inschrijving van akten?

Hoe het inschrijven van een akte bij het Kadaster in zijn werk gaat, ziet u in de film Notariaat - Kadaster: van overeenkomst tot registratie (YouTube).

Terug naar boven

Kan een onderhandse verklaring van erfrecht worden ingeschreven?

Nee, dat kan niet.

Een verklaring van erfrecht kan alleen worden ingeschreven als deze voldoet aan artikel 27 van de Kadasterwet. Dit artikel bepaalt dat ter inschrijving van erfopvolgingen die registergoederen betreffen, een authentiek afschrift van een door een notaris opgemaakte verklaring van erfrecht als bedoeld in artikel 188 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek wordt aangeboden. Artikel 4:188 Burgerlijk Wetboek geeft aan dat een verklaring van erfrecht een notariële akte is waarin de notaris onder meer verklaart wie de erfgenamen zijn. Een onderhandse verklaring van erfrecht kan daarom dus niet worden ingeschreven.

Terug naar boven

Kan ik als Nederlandse notaris de overdracht van een buitenlandse woning regelen?

Ja, dat kan.

Europese notarissen en bewaarders, waaronder die van het Kadaster, hebben een systeem opgeleverd. Met dit systeem kunnen Nederlandse consumenten een huis kunnen kopen in het buitenland met een notaris uit het eigen land en in de eigen taal. Meer informatie hierover vindt u in het document Huis kopen in het buitenland met Nederlandse taal en wet. 

Terug naar boven

Waarom is het vermelden van de kadastrale aanduiding bij een vestiging erfdienstbaarheden van belang?

Een stuk over een onroerende zaak dat ter inschrijving wordt aangeboden, moet onder andere de kadastrale aanduiding van die onroerende zaak bevatten (zie artikel 20 van de Kadasterwet). Daarnaast moet in verband met het specialiteitsbeginsel het goed voldoende duidelijk omschreven zijn. Zonder een volledige omschrijving kan de registratie niet juist worden bijgewerkt. Hierdoor levert de kadastrale informatie, bijvoorbeeld bij een erfdienstbaarhedenonderzoek, niet de volledige en juiste informatie op. Om dit te voorkomen stuurt het Kadaster een Verzoek tot Verbetering stuurt als de kadastrale aanduiding bij de vestiging van erfdienstbaarheden in een akte ontbreekt.

Terug naar boven

Waarom kan ik vanuit sommige pdf-documenten, bijvoorbeeld een kopie akte, geen tekst kopiëren?

Akten van vóór 1 september 2005 bestaan vaak uit ingescande afbeeldingen. Daaruit kunt u inderdaad geen tekst kopiëren. Akten die sinds 1 september 2005 in pdf-formaat zijn ingediend bij het Kadaster, zijn hiervoor in het algemeen wel geschikt. 

Terug naar boven

Waarom worden stukken alleen op verzoek van het Kadaster ingetrokken?

Als een stuk niet voldoet aan de inschrijvingsvereisten, verstuurt de bewaarder een attendering op niet inschrijving (ANI). Als het stuk aan de inschrijvingsvereisten voldoet, is de bewaarder verplicht het stuk terstond in het openbaar register in te schrijven. Bij inschrijving van een stuk ontvangt de notaris een bewijs van inschrijving.

Als een bewaarder het verzoek van een notaris om een stuk in te trekken zou inwilligen, bestaat de kans dat na het aanbieden en inschrijven van een conflicterend stuk de bewaarder het verwijt krijgt dat deze verzuimd heeft het stuk in te schrijven waarmee bijvoorbeeld een beslag zou zijn voorgebleven.

Terug naar boven

Wat is het beleid van Kadaster in geval van leverings-, hypotheek- of royementsakten waarin de DSB Bank N.V. partij is?

In geval van vertegenwoordiging van een (niet-) natuurlijk persoon gelden de vereisten van artikel 18 Kadasterwet onverkort. De bewaarders zijn van mening dat, indien sprake is van een leverings-, hypotheek- of royementsakte waarin de DSB Bank N.V. partij is, in deze akte door de notaris blijk moet worden gegeven van het faillissement van de DSB Bank N.V., of van de medewerking van de curator doordat deze optreedt in de akte, danwel doordat de curator een volmacht heeft afgegeven aan een kantoormedewerker van de notaris. Bij deze volmacht vereisen de bewaarders, in afwijking van de vereisten als gesteld in artikel 18 Kw, niet de volledige persoonsgegevens van de curatoren. De vermelding van de curator sec. wordt voldoende geacht. Bij het niet vermelden van het faillissement of de aanwezigheid van curator, wordt de akte wel ingeschreven, maar ontvangt de notaris een Verzoek Tot Verbetering (VTV).

Terug naar boven

Wat is het beleid van Kadaster t.a.v. het inschrijven van verklaringen van erfrecht?

Vanaf 1 januari 2015 is de inschrijving van een verklaring van erfrecht gratis. Als gevolg hiervan krijgen wij meer oude (onderhandse) verklaringen van erfrecht aangeboden. Om onduidelijkheden in de toekomst te voorkomen hebben de bewaarders het volgende beleid met betrekking tot het inschrijven van verklaringen van erfrecht per 1 juli 2015 vastgesteld.

Wettelijk kader
In artikel 27 van de Kadasterwet is bepaald dat erfopvolgingen die registergoederen betreffen kunnen worden ingeschreven in de openbare registers door middel van een door een notaris opgemaakte verklaring van erfrecht als bedoeld in artikel 188 van boek 4 van het Burgerlijk Wetboek. Uit dit wetsartikel volgt dat:

  1. Er sprake moet zijn van een notariële akte.
    Vanwege de onmiddellijke werking van boek 4 van het Burgerlijk Wetboek geldt artikel 27 Kadasterwet juncto artikel 4:188 BW voor alle ter inschrijving aangeboden verklaringen van erfrecht. Dit betekent dat van alle onderhandse verklaringen van erfrecht de inschrijving zal worden geweigerd vanaf 1 juli 2015.
  2. De verklaring van erfrecht moet voldoen aan de vereisten van artikel 4:188 BW.

Let op!
Als de nalatenschap is verdeeld overeenkomstig artikel 4:13 BW (de wettelijke verdeling) dan behoeft de langstlevende echtgenoot de nalatenschap niet te aanvaarden. De langstlevende echtgenoot verkrijgt in dat geval van rechtswege de goederen van de nalatenschap. Dit geldt ook voor de ouderlijke boedelverdeling (art. 4:1167 Oud BW). Als de verklaring van erfrecht hiervan geen melding maakt, zal met ingang van 1 juli 2015 de inschrijving worden geweigerd. Dit geldt ook voor de verklaringen van erfrecht die zijn verleden vóór 1 januari 2003 en thans ter inschrijving worden aangeboden.

Terug naar boven

Wat moet ik doen bij inschrijving van een akte met een groot aantal (>50) percelen of complexe akten, zoals akten van kavelruil?

Hebt u een akte met meer dan 50 kadastrale percelen/hypotheken in voorbereiding? Dan bent u wellicht boven het inschrijvingstarief een extra tarief (meerwerktarief) verschuldigd. Wij adviseren u dit zo snel mogelijk te melden bij uw accountmanager. Hij/zij kan u adviseren bij het opmaken van een depotbijlage, zodat het meerwerktarief achterwege kan blijven en zoekt afstemming zodat het inschrijvings- en verwerkingsproces goed verloopt. Meer informatie vindt u in hoofdstuk 5 van de Bijlagenregeling.

Hebt u een akte van kavelruil in voorbereiding? Neem dan voorafgaand aan de inschrijving hiervan contact op met uw accountmanager. Dit om het aanbiedings- inschrijvings- en verwerkingsproces af te stemmen, zodat een tijdige bijwerking van de registratie kan plaatsvinden.

Terug naar boven

Wat moet ik in de akte opnemen op grond van de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG)?

Wat moet ik in de akte opnemen op grond van de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG)? Wat betekent een aantekening van een bewaarder in de BAG? En waar kan teruggemeld worden dat er twijfels zijn over de juistheid van een registratie in de BAG als die niet overeenkomt met de gegevens in een akte? Het gebruik van de BAG kan veel vragen oproepen. Lees het JBN-artikel 'Het gebruik van informatie uit Basisregistratie Adressen en Gebouwen' voor antwoorden op deze en andere vragen.

Terug naar boven

Waar moet ik op letten als ik betrokken ben bij vrijwillige kavelruil?

Bij vrijwillige kavelruil hebt u verschillende mogelijkheden om het proces zo effciënt mogelijk te laten verlopen. Meer informatie over het proces van aanwijs, de offerte en de mogelijke kosten vindt u in het document Vraag en antwoord vrijwillige kavelruil.

Terug naar boven

Hoe werkt het intrekken van meetopdrachten?

Als de meetopdracht nog niet is uitgevoerd, kunt u de meetopdracht zonder meer intrekken. Een andere mogelijkheid is het intrekken in overleg en mét toestemming van de landmeter. Als er nog geen terreinbezoek heeft plaatsgevonden, bent u een bedrag verschuldigd voor het aan- en afmelden van de meetopdracht.

Terug naar boven

Hoe weet ik of het juiste deel en nummers worden doorgehaald?

Om te voorkomen dat verkeerde hypotheken en beslagen doorgehaald worden in de kadastrale registratie, biedt het Kadaster een controlemogelijkheid. Wij vergelijken de gegevens van het stuk waarmee de hypotheek of het beslag werd ingeschreven bij het Kadaster met het stuk dat bedoeld is tot doorhalen van de hypotheek of het beslag. Wij onderzoeken daarbij of de datum van inschrijving, deel en nummers van de stukken en de namen van de schuldeisers of beslagleggers met elkaar overeenstemmen.

Terug naar boven

Welk tarief wordt gehanteerd voor de inschrijving van 'Slimmer kopen' hypotheken?

In de 'Slimmer kopen' hypotheken komen vaak meerdere hypotheekstellingen voor één geldlening. Per akte kunnen maximaal vijf hypotheekstellingen worden opgenomen zonder extra inschrijftarief. Als er meer hypotheekstellingen worden opgenomen, wordt bovenop het inschrijvingstarief het kwartiertarief in rekening gebracht (zie artikel 4 lid 6 Tarievenregeling Kadaster). Als er van de hypotheekakte twee uittreksels worden ingeschreven om de rangorde duidelijk aan te geven, wordt wel per uittreksel het tarief van inschrijving in rekening gebracht.

Hebt u vragen omtrent het hierboven genoemde voormelde kwartiertarief? Neem dan contact op met het Meldpunt Notariaat.

Terug naar boven

Hoe voorkom ik dat ik steeds weer de gegevens van mijn kantoor in een formulier moet invullen?

Dit regelt u door de optie 'Auto aanvullen' binnen de internetbrowser op uw pc aan te (laten) zetten. Richt u zich hiervoor eventueel tot uw systeembeheerder.

Terug naar boven