Het BRTMeldingensysteem biedt de mogelijkheid om een bepaald gebied aan te geven waarin zich mutaties in het terrein hebben voorgedaan. Naast het intekenen van de locatie kan een korte beschrijving worden opgegeven en kan er gekeken worden of er al meldingen in de buurt zijn gedaan.

1.2 Voor wie is het BRTmeldingensysteem bedoeld?

Het BRTMeldingensysteem is bedoeld voor geautoriseerde gebruikers die een melding willen doen van mutaties die in het terrein hebben plaatsgevonden.

2. Werking van de BRTMeldingensysteem gebruikersapplicatie

Om de gebruikersapplicatie in te komen moet men eerst inloggen in het systeem:

Om een melding te doen van een mutatie moeten een aantal stappen worden doorlopen.

Om door de gaan naar de volgende stap moet u telkens op doorgaan drukken. In volgende paragrafen worden de stappen uitgelegd.

2.1 Stap 1: grafisch intekenscherm

In de eerste stap kan het gewenste gebied waar men melding wil doen op het scherm worden gezet en kan de locatie worden ingetekend. Het zoomen naar de gewenste locatie kan gebeuren op een aantal manieren.

· administratief; door het opgeven van een

a. adres, postcode

b. bestelnummer; op basis van een nummer van een andere bestelling

· grafisch; door het in- en uitzoomen en pannen.

2.1.1 Administratief

2.1.1.1 Plaats, adres en postcode

Door het invullen van bijvoorbeeld een postcode of plaats en op Ok te klikken wordt de kaart van dat gebied getoond. Als er meerdere locaties aan de voorwaarden voldoen, bijvoorbeeld bij het invullen van een straatnaam, zal een schermpje verschijnen met de verschillende opties. Men moet dan een keuze maken.

Met wissen kan een eerdere selectie worden gewist.

2.1.1.2 Meldingsnummer

Door een bestaand meldingsnummer in te vullen en op ok te klikken wordt in het scherm ingezoomd naar de betreffende melding.

2.1.2 Grafisch

2.1.2.1 Navigatietools (in-, uitzoomen en kaart schuiven)

De volgende navigatietools zijn beschikbaar:

· kaart verschuiven,

· in-,en uitzoomen.

· Terug naar kaart van Nederland

· Meten in de kaart

· Informatie opvragen tool

· Vorige kaartscherm

· Volgende kaartscherm

Als men het gewenste gebied gekozen is kan men de locatie van de melding gaan intekenen met behulp van de tekentools.

2.1.3 Tekentools

De beschikbare tekentools zijn:

2.1.3.1 Punt tekenen

Met deze tekentool kan de gebruiker een punt locatie van een melding aangeven.Er hoeft maar 1x geklikt te worden in het scherm. Door met de rechter muisknop de punt te selecteren kan deze middels het menu worden verwijderd. Merk op dat in feite een kleine polygoon wordt opgeslagen. Deze zullen niet op elk schaalniveau zichtbaar zijn. Het kan dus zijn dat er verder ingezoomd moet worden om deze zichtbaar te maken.

2.1.3.2 Trace tekenen

Deze tekentool zet de hartlijn van het tracé neer. Na de acceptatie (dubbelklikken) ervan zal het tracé worden getekend (minimaal 100 meter breed).

Klik de betreffende tekentool aan en zet een punt in de kaart. Zet de volgende punten neer totdat het gewenste tracé is getekend. Door het laatste punt te dubbelklikken wordt het figuur afgesloten en geaccepteerd.

2.1.3.3 Polygoon tekenen

Met deze tekentool kan men een polygoon tekenen. Klik de betreffende tekentool aan en zet een punt in de kaart. Zet de volgende punten neer totdat het gewenste polygoon is getekend. Door het laatste punt te dubbelklikken wordt het figuur afgesloten en geaccepteerd.

2.1.3.4 Rechthoek tekenen

Met deze tekentool kan men een rechhoek tekenen. Klik de betreffende tekentool aan en zet een punt (linkerbovenhoek) in de kaart. Hou de muisknop ingedrukt en laat deze los op de (rechteronderhoek) gewenste locatie (net als bij het inzoomen). Er hoeft hier dus geen dubbele muisknop te worden gegeven om het figuur af te sluiten. In het plaatje hieronder staat een voorbeeld van deze selectie methodiek.

2.1.4 Wijzigen of verwijderen

Om één van de getekende elementen te wijzigen of verwijderen, kan men op of in een getekende element gaan staan en de rechtermuisknop selecteren. Het volgende menu verschijnt:

2.1.4.1 Wijzigen

Als men in het element staat worden alle getekende punten getoond en kan het hele figuur worden verplaatst.

Als men op de lijn van het getekende figuur gaat staan zal een nieuw punt op de lijn worden toegevoegd, welke te verplaatsen is waardoor men het figuur van vorm kan wijzigen

Als men op een punt van het getekende figuur gaat staan zal het punt selecteerbaar worden en te verplaatsen zijn, waardoor men het figuur van vorm kan wijzigen.

Voor alle wijzigen geldt dat na een dubbelklik in de kaart de wijziging definitief geaccepteerd wordt.

2.1.4.2 Verwijderen

Als men in of op getekende element gaat staan en voor verwijderen kiest zal het element van het scherm verdwijnen.

2.1.4.3 Coördinaten

Door in het rechtermuismenu voor de optie “coördinaten” te kiezen kan worden tijden het tekenen coördinaten weergegeven.

2.1.5 CSV bestand met meldingen uploaden

Met behulp van dit scherm kan een CSV bestand worden geupload.

Klick op browse en selecteer een bestand. Klick op upload om het bestand up te loaden en in te lezen.

Alle regels worden gecontroleerd en het resultaat wordt in het scherm getoond.

Na het uploaden en inlezen kan met met de “terug” knop terug naar het overzichtsscherm.

2.1.6 Informatie over andere meldingen

2.1.6.1 Lijst met andere meldingen tonen

Door op de tekstlink alle meldingen in mijn beheergebied te klikken kan een Excel bestand worden gedownload of geopend.

Hierin staan alle meldingen binnen het beheergebied. Met behulp van Excel kan dit bestand verder worden bewerkt.

2.1.6.2 Informatie opvragen tool

Met behulp van deze optie kan de administratieve informatie van andere meldingen worden bekeken. Door op deze optie te klikken en daarna op een grafisch element in de kaart te klikken wordt een infobox geopend met daarin de administratieve informatie van de betreffende melding.

Nadat de locatie is ingetekend kan op doorgaan gedrukt worden om naar de volgende stap te gaan.

2.2 Stap 2: Meldingsgegevens invullen

In dit scherm moet een aantal kenmerken van de melding worden opgegeven.

2.3 Stap 3: Totaaloverzicht van de melding

In deze laatste stap krijg men een overzicht van de melding.

Door op print te drukken kan men de melding uitprinten.

Let op dat voordat er geprint wordt eerst het papierformaat op “landscape” gezet moet worden!

Door op doorgaan te klikken wordt de melding afgerond en definitief gemaakt. Indien er een melding van bebouwing is gedaan zal een vraag op het scherm verschijnen of er nog een melding van infrastructuur moet worden gedaan. Indien met ja geantwoord wordt zal de bovenstaande procedure herhaald worden, echter er is dan geen andere keuze te maken dan infrastructuur.

Nadat men klaar is met het invoeren van een melding kan men op de sluiten knop klikken om de gedane melding af te sluiten. Er zal dan een vraag gesteld worden of men nog een nieuwe melding wil invoeren. Zo ja dan verschijnt een nieuw leeg scherm voor het invoeren van een melding. Indien men op cancel klikt wordt de applicatie afgesloten en verschijnt het loginscherm.

3. Technische problemen en definities

3.1 Internet Explorer

Het BRTMeldingensysteem loket is gemaakt voor Internet Explorer 5.5 en hoger. Indien u gebruik maakt van explorer 6.0 of hoger zal een Java Plugin moeten worden gedownload. Voor een uitleg hierover zie volgende paragraaf.

3.2 Java Plugin

De kaarten in het BRTMeldingensysteem zijn alleen te bekijken met een javaplugin 1.5 of hoger (Let op versie 1.5 wordt ook wel genoemd Java Runtime Environment Version 5.0). De Java plugin is alleen noodzakelijk voor schermen waar zich het kaartscherm en het zoekscherm bevinden, niet voor de administratieve schermen.

Indien men niet beschikt over deze versie van de javaplugin kan men deze gratis downloaden op het volgende internetadres: http://www.java.com/en/download/

3.3 Excel

Om de te downloaden lijsten te kunnen inzien moet men beschikken over Excel. Indien dit niet het geval is kan de lijst wel worden gedownload naar de locale PC, maar niet worden geopend.

3.4 Printen

Als men de melding wilt uitprinten moet de printen ingesteld worden op “landscape”. Verder hangt de kwaliteit en uitlijning van de print af van de printerinstellingen die helaas niet vanuit de webbrowser te sturen zijn.