code goed bestuur

Bij het vervullen van publieke taken moet recht worden gedaan aan maatschappelijke belangen van zorgvuldigheid. Die belangen vangt het Kadaster op via de voortdurende ruggespraak met zijn klanten in de Gebruikersraad en koepelorganisaties en via de reguliere klanttevredenheidsonderzoeken. De code stelt onder meer eisen aan de selectie en taken van bestuurders en toezichthouders, hun beloningen en de handelwijze bij tegenstrijdige belangen. Organisaties die de code onderschrijven doen dit publiekelijk, treden hierover in overleg met de minister en stakeholders en doen er jaarlijks verslag van in het jaarverslag. De code verlangt ook van de organisaties dat over een aantal onderwerpen informatie op de website wordt gegeven. De volledige tekst van de code is terug te vinden op de website van de Handvestgroep Publiek Verantwoorden.

Compliance-verklaring
Het Kadaster voldoet volledig aan de bepalingen van de Code Goed Bestuur, met uitzondering van bepaling 3.1.1. Deze bepaling houdt in dat een bestuurder wordt benoemd voor een periode van maximaal vijf jaar en dat herbenoeming steeds voor een periode van maximaal vijf jaar kan plaatsvinden. De benoemingstermijn van de leden van de Raad van Bestuur bij het Kadaster is niet beperkt tot vijf jaar. Voor het Kadaster geldt dat de benoemingstermijn wettelijk is bepaald. Deze wet is bovengeschikt aan de code en kent geen beperking voor de benoemingstermijn.

Het bestuur
Het Kadaster wordt geleid door de Raad van Bestuur. In haar werk past het bestuur een op de eigen organisatie toegesneden intern risicobeheersings- en controlesysteem toe, waarbij instrumenten als risicoanalyses en een systeem van monitoring en naleving worden gehanteerd. Een ander belangrijk instrument is bepaling 3.1.3 van degedragscode.

Het bestuur draagt er zorg voor dat werknemers zonder gevaar voor hun rechtspositie de mogelijkheid hebben te rapporteren over vermeende onregelmatigheden (zie bepaling 3.1.6 van de code). Daarom heeft het Kadaster een klokkenluidersregeling.

De Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken bij het Kadaster. De taakverdeling en werkwijze van de Raad van Toezicht is opgenomen in een reglement (zie bepaling 4.1.1 van de code). De omvang en de samenstelling van de Raad van Toezicht (zie bepaling 4.2.1 van de code) en het rooster van aftreden (zie bepaling 4.2.7 van de code) worden jaarlijks omgenomen in het jaarverslag van het Kadaster.

De Raad van Toezicht van het Kadaster heeft besloten geen renumeratiecommissie of auditcommissie in te stellen. Van een permanente selectiecommissie is ook geen sprake; uitsluitend indien er een vacante positie is in de Raad van Bestuur zal een dergelijke commissie tijdelijk in het leven worden geroepen. Wanneer dit het geval is, wordt de samenstelling van de commissie alsmede het reglement op deze plek gepubliceerd (zie bepaling 4.5.1 van de code).

De minister, de klant en de samenleving
Het Kadaster functioneert onder de ministeriele verantwoordelijkheid van de minister van VROM, zoals dit is vastgelegd in de Organisatiewet Kadaster. Daarnaast zijn er voorzieningen gecreëerd om de wensen van de klant op een gestructureerde manier in beeld te brengen en om de samenleving te informeren over de activiteiten. Een belangrijk instrument hiervoor is het jaarverslag (zie bepaling 5.5 van de code). Klachten kunnen kenbaar gemaakt worden volgens een klachtenregeling (zie bepaling 5.4 van de code).