KIK-akten

KIK-akten

Akten inschrijven met behulp van KIK-akten

  • bespaart kosten
  • werkt sneller
  • verhoogt de kwaliteit

Beschrijving

Anders dan een akte die niet met KIK is ingeschreven, bevat een KIK-akte gedeeltelijk gestandaardiseerde tekstfragmenten. Gegevens die voor het Kadaster relevant zijn, worden bij het aanleveren van een KIK-akte in een apart xml-bestand meegeleverd. Dit bestand wordt gebruikt voor geautomatiseerde verwerking.

Voor de opbouw van het dossier dat uiteindelijk tot een akte zal leiden, start u met onderzoek naar de huidige situatie. Hiervoor maakt u in de meest ideale situatie gebruik van KIK-Inzage. Ook kunt u gebruik maken van de zoekmogelijkheden in 'Mijn Kadaster'.

Aktetekst

Het Kadaster kan stukken geautomatiseerd verwerken als herkenbaar is waar de, voor het Kadaster, relevante gegevens zich in het stuk bevinden. De structuur van een stuk is daarom vastgelegd in een modeldocument dat uit twee tekstgedeelten bestaat:

  • Het Kadasterdeel;
    hierin staan gegevens die van belang zijn voor de inschrijving in het openbaar register en de verwerking in de Basisregistratie Kadaster.
  • Het niet-Kadasterdeel;
    hierin hebt u volledige vrijheid in opmaak en inhoud.

Bij het samenstellen van de akte wordt een XML-bestand aangemaakt dat alle, voor het Kadaster relevante, informatie bevat. Dit XML-bestand gebruiken wij voor het bijwerken van de Basisregistratie Kadaster. De integrale tekst van de akte wordt in het openbaar register opgenomen.

Voorbeelden van KIK-akten en tekstfragmenten uit KIK-akten met bijvoorbeeld voorlopige kadastrale grenzen, kwalitatieve verplichtingen, aanhaling- of vestiging van erfdienstbaarheden vindt u in het document 'KIK-tekstfragmenten' bij 'Documenten'.

Inschrijvingsproces

In het proces van ketenintegratie worden de stappen 'beoordelen op inschrijvingsvereisten' en 'toepassen in de Basisregistratie Kadaster' gescheiden. Uw KIK-akte biedt u na elektronische ondertekening, inclusief het bijbehorende XML-bestand (bijvoorbeeld via Web-ELAN), aan bij het Kadaster. Het Kadaster verifieert of het aangeleverde XML-bestand en het ter inschrijving aangeboden stuk dezelfde informatie bevatten en of het stuk aan de technische inschrijvingsvereisten voldoet. Als dit zo is, gaat het Kadaster na of het stuk aan de juridische inschrijvingsvereisten voldoet. Als ook die vereisten kloppen, kan het stuk geautomatiseerd ingeschreven worden in de openbare registers en toegepast worden in de Basisregistratie Kadaster.

Alle stappen in het inschrijvingsproces van stukken lichten we uitvoerig toe in de film Notariaat-Kadaster: Van overeenkomst tot registratie. Bekijk de film op Youtube.

Vragen

Zijn er vragen waarop u geen antwoord hebt kunnen vinden? Neem dan contact op met het KIK-team.

 

Tarieven

  KIK Niet KIK
Akte van levering € 103,00 € 168,00
Hypotheekakte € 103,00 € 168,00
Koopovereenkomst/Notariële verklaring € 44,00 € 74,00
Doorhaling hypotheek € 44,00 € 74,00
Akte van verdeling € 103,00 € 168,00

Deze bedragen zijn vrij van btw

Bestellen

  • Vul het formulier 'Aanmelden geautomatiseerd verwerken van akten' in en onderteken het;
  • Druk de 'KIK gebruikersovereenkomst stylesheetgebruik' twee keer af. Voor beide exemplaren geldt:
    - vul op de eerste pagina de volledige naam van de notaris in (niet handelend namens of vertegenwoordigd door);
    - vul op pagina 6 alle gegevens in en onderteken de documenten.
  • Stuur het volledig ingevulde en ondertekende formulier samen met de twee volledig ingevulde en ondertekende gebruikersovereenkomsten per post op naar het adres dat op het formulier staat.

U ontvangt een door de bewaarder getekend exemplaar van de gebruikersovereenkomst per post retour. Vanaf dat moment bent u geautoriseerd om KIK-akten in te schrijven. Voor het daadwerkelijk inschrijven van KIK-akten dient uw software de aangeboden functionaliteiten te ondersteunen.

Ondersteuning

Om het gebruik van KIK te faciliteren, biedt het Kadaster onderstaande ondersteuning aan:

Coulanceperiode

Om een goede start met KIK te kunnen maken, biedt het kadaster een coulanceperiode van drie maanden aan. Gedurende deze periode, die start na het indienen van de eerste akte, rekent het kadaster bij uitval van een akte toch het lagere KIK-tarief. Op deze manier leert u optimaal om te gaan met KIK zonder dat hieraan extra kosten verbonden zijn.

Voorwaarde is dat u zich hebt aangemeld voor het aanleveren van KIK akten en dat wij een getekende 'KIK-gebruikersovereenkomst stylesheetgebruik' hebben ontvangen. Akten waarbij het XML-bestand ontbreekt, vallen niet onder de coulance. 

Uitvalrapportages

Het Kadaster koppelt iedere uitgevallen KIK-akte terug met de reden van de fout. Dit gebeurt in uitvalrapportages die we wekelijks opmaken en verzenden. Op deze manier leert u van gemaakte fouten. 

Kantooranalyses

Notariskantoren ontvangen iedere maand een gratis gepersonaliseerde analyse. In deze kantooranalyse is aangegeven:

  • welke akten met KIK zijn aangeboden;
  • welke akten niet met KIK zijn aangeboden maar wel met KIK aangeboden hadden kunnen worden. Ook geven wij aan wat de besparing was geweest als u deze aktes met KIK had aangeboden; 
  • welke akten terecht niet met KIK zijn aangeboden.

De kantooranalyse is een hulpmiddel om de discussie rondom KIK-mogelijkheden binnen uw kantoor op gang te brengen.

KIK-start

Alle mogelijkheden en alle onmogelijkheden hebben we voor u op rij gezet in het document 'KIK-start'. U vindt KIK-start bij 'Documenten'.

Klantervaring

Grafhorst Notarissen

Om goed bij te kunnen blijven in het huidige digitale tijdperk, startte notariskantoor Grafhorst notarissen uit Utrecht ongeveer een jaar geleden met Ketenintegratie Inschrijving Kadaster (KIK). De implementatie ging snel, maar niet altijd zonder slag of stoot. Gelukkig bood het Kadaster assistentie, in de vorm van het KIK/AGO-team. Lees de klantervaring 

Hypotheekakte Obvion

Hypotheekverstrekker Obvion heeft het model van haar hypotheekakte aangepast aan KIK. Door het toevoegen van de modelakte van Obvion aan KIK worden de inschrijvingskosten voor klanten verminderd met 40%. Bijkomend voordeel is dat het voor notarissen sneller en eenvoudiger wordt. Lees hieronder meer.

KIK-ervaring

KIK-ervaring "We mogen best trots zijn op onze techniek"

Jacques Vos is 10 jaar werkzaam als bewaarder bij het Kadaster. Hij stond aan de wieg van KIK en blikt met ons terug én vooruit. Lees het interview met Jacques Vos en zijn ervaring met KIK